Apartman yönetimi profesyonel şirkete devredilmeli mi?

1) Profesyonel Apartman Yönetimi Nedir?

Kat malikleri, apartman veya site yönetimini bir profesyonel yönetim şirketine sözleşmeyle devreder.
Şirket; aidat takibi, muhasebe, bakım–onarım organizasyonu, hukuki süreçlerin takibi gibi işleri yürütür.

2) Avantajları

✔ Uzmanlık ve deneyim

• Mevzuata hâkimlik (KMK, iş güvenliği, muhasebe)

• Usulüne uygun defter ve kayıt

✔ Tarafsızlık

• Komşuluk ilişkileri zarar görmez

• Kişisel çekişmeler azalır

✔ Düzenli takip

• Aidatların zamanında toplanması

• Bakım ve onarımların aksatılmaması

✔ Hukuki kolaylık

• İcra, dava, sözleşme süreçlerinin doğru yürütülmesi

3) Dezavantajları

✘ Ek maliyet

• Aylık yönetim hizmet bedeli (aidata eklenir)

✘ İlgisiz şirket riski

• Her şirket aynı kaliteyi sunmaz

• Denetim olmazsa sorun yaşanabilir

✘ "Her şey dışarıdan" algısı

• Kat malikleri sürece katılmadığında kopukluk oluşabilir

4) Hangi Durumlarda Mantıklıdır?

Profesyonel yönetim özellikle önerilir:

• Büyük apartmanlar / siteler (20+ daire)

• Asansör, kapıcı, güvenlik gibi karmaşık giderler varsa

• Aidat tahsilatı sürekli sorun oluyorsa

• Malikler arasında sık anlaşmazlık yaşanıyorsa

• Kimse yönetici olmak istemiyorsa

Küçük apartmanlarda (5–10 daire) ise çoğu zaman gönüllü bir yönetici yeterli olabilir.

5) Hukuki Olarak Nasıl Devredilir?

• Kat malikleri kurulunda oy çokluğu ile karar alınır.

• Yönetim şirketiyle yazılı sözleşme yapılır.

• Şirket, kat maliklerine karşı sorumludur ve denetlenebilir.

• Yönetici yine kat malikleri adına görev yapar; yetkiler sözleşmeyle belirlenir.

6) Profesyonel Şirket Seçerken Dikkat Edilecekler

• Daha önce yönettikleri apartmanlar

• Şeffaf muhasebe ve online raporlama

• Aidat tahsilat ve icra süreçlerindeki deneyim

• Açık, ayrıntılı ve sınırlı yetkiler içeren sözleşme

• Fesih şartlarının net olması

Kısa Sonuç

• Büyük ve sorunlu apartmanlarda: Evet, genelde faydalı

• Küçük ve uyumlu apartmanlarda: Şart değil

• Her durumda: Denetimsiz bırakılmamalı